IDENTIFICACIÓN
Cargo: Asistente Administrativa Contable
Departamento: Contabilidad y Administración
REQUISITOS
Estudios Requeridos:
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas y Administración de Empresas.
Experiencia Laboral:
• Mínimo de 3 años en posiciones desempeñando funciones similares.
Conocimientos:
• Buen Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Manejo de Sistema Peachtree
• Manejo de equipo de oficina en general.
• Conocimientos en registros contables.
• Conocimiento en el ciclo de contabilidad.
• Normas y procesos de contabilidad.
Competencias:
• Tolerancia a la presión
• Toma de decisiones
• Planificación y organización del trabajo
• Trabajo en Equipo y Cooperación
• Síntesis
• Compromiso
• Habilidad Resolutiva
• Habilidad analítica
• Honestidad
• Responsabilidad y proactividad
• Confidencialidad
• Orientación a resultados.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Manejo de Caja Menuda.
• Elaboración de los estados financieros.
• Formulario 03, Formulario 42 (MEF).
• Pago de ITBMS.
• Declaración del SIPE y pago al CSS.
• Planilla de colaboradores.
• Pago de acreedores según calendario de pago.
• Verificar hoja de cierre de caja.
• Pago de ITBMS.
• Pagos XIII mes, vacaciones, liquidaciones.
• Formulario 40, Formulario 43.
• Registro de Inventario y balance.
• Facturaciones mensuales a clientes.
• Registro de facturas de alquiler.
• Informe de ACH y depósitos recibidos.
• Conciliaciones Bancarias.
• Carga de transacciones y seguimiento de banca en línea.
• Confección de transferencia bancaria para disponibilidad.
• Elaboración y envío de cotizaciones.
• Manejo de clientes y colaboradores.
• Manejo de reportes de control administrativo.
• Análisis de costos de proveedores / reducción de costos.
• Asistencia a Gerencia General y operaciones.