IDENTIFICACIÓN
Cargo: Asistente de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Tipo de Empleo: Full Time
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
• Brindar apoyo en el desarrollo de funciones administrativas en el departamento de recursos
humanos.
REQUISITOS
Estudios Requeridos:
• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración o carreras afines.
Experiencia Laboral:
• Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o en posiciones similares.
Conocimientos:
• Buen Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Manejo de software de planilla.
• Manejo de equipo de oficina en general.
• Conocimiento sobre normas y procesos de recursos humanos.
• Habilidad de comunicación verbal y escrita.
Competencias:
• Tolerancia a la presión
• Toma de decisiones
• Planificación y organización del trabajo
• Trabajo en Equipo y Cooperación
• Creatividad
• Perseverancia
• Iniciativa
• Habilidad analítica
• Asertividad
• Honestidad
• Responsabilidad y proactividad
• Confidencialidad
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Organizar, compilar y actualizar las bases de datos con información relevante sobre los colaboradores (vacaciones, permisos, licencias de maternidad, incapacidades, etc.)
• Apoyar en el proceso de la elaboración de planilla, proporcionando datos relevantes de los colaboradores (ausencias, tardanzas, bonificaciones).
• Recibir y verificar documentación de incapacidades y licencias proporcionadas por los colaboradores.
• Elaborar y analizar estadísticas, sobre reincidencias en ausencia, permisos al igual que sobre puntualidad del empleado, para emitir recomendaciones.
• Confección, análisis y revisión de la planilla.
• Confección de órdenes de compra.
• Elaborar, organizar y archivar documentación para política y los procedimientos de recursos humanos.
• Atención al cliente interno y externo.
• Creación de contratos de trabajo del personal de nuevo ingreso y trámites
relacionados.
• Manejo de beneficios del personal de la empresa.
• Confección de pedidos administrativos (cartas de trabajo, órdenes de descuentos, comprobantes de pago, entre otros).
• Generar informes relacionados a la planilla de acuerdo a las necesidades requeridas por las distintas áreas de la empresa.
• Apoyo administrativo en general al departamento de recursos humanos.
• Otras tareas inherentes al cargo.